Allgemeine Geschäftsbedingungen für Tagungen

Leistungen

Die DECHEMA Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V. (nachfolgend DECHEMA e.V. genannt) erbringt die Leistungen nach Art und Umfang gemäß den Veranstaltungsbeschreibungen. DECHEMA e.V. behält sich in Ausnahmefällen den Wechsel von Referenten oder des Veranstaltungsortes sowie Änderungen im Programmablauf vor.

Anmeldungen

Die Anmeldung zu Tagungen erfolgt per Online-Formular der DECHEMA e.V. Die Registrierung wird nach Eingang und schriftlicher Bestätigung durch die DECHEMA e.V. rechtsverbindlich. Nach Bearbeitung der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Bestätigung und eine Rechnung.

Als Studenten/Doktoranden gelten Teilnehmer mit entsprechendem Nachweis (Studentenausweis o.ä.) bis einschließlich 35 Jahre Altersbegrenzung. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig sein.

Anmeldeschluss

Die Anmeldung ist vorbehaltlich der Raumkapazität bis zum Beginn der Veranstaltung möglich; Redaktionsschluss für die Aufnahme in die Teilnehmerliste ist 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Zahlungen und Rechnungen

Die Zahlung der Teilnahmegebühren erfolgt bei Online-Anmeldung per Kreditkarte (MasterCard, Visa, Amex oder Diners) oder Lastschrift. Die Online-Anmeldung erfolgt auf einer verschlüsselten Seite, so dass niemand Zugriff auf Ihre Daten hat. Sie erhalten im Anschluss eine schriftliche Bestätigung und Rechnung (mit Zahlungsvermerk) für Ihre Unterlagen.

Ab der 2. vom Teilnehmer beauftragten Rechnungsänderung wird eine Gebühr für den Mehraufwand von 20 € pro Änderung erhoben, unabhängig ob es sich um eine erneute Personen-/Teilnehmeränderung oder Adressänderung o.ä. handelt.

Stornierungen

Tagungsteilnahme: Wird eine Anmeldung bis spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn storniert, erfolgt die Erstattung der Teilnahmegebühr abzüglich EUR 30,00 Verwaltungskosten. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 80% der Teilnehmergebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs.
Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist die volle Teilnehmergebühr zu entrichten.
Bei einer Absage der Veranstaltung seitens der DECHEMA e.V. werden die bezahlten Gebühren in voller Höhe erstattet.
Weitere Regressansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen.

Sponsoring und Ausstellung: Bei Stornierungen bis 3 Monate vor Veranstaltungstermin fallen 20% der gebuchten Position als Verwaltungsgebühren an. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 100 % als Gebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs. Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist der volle Betrag zu entrichten, sofern nicht vom Teilnehmer im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird.

Ersatzteilnehmer

Gerne akzeptieren wir einen von Ihnen benannten Ersatzteilnehmer. Die Nennung eines Ersatzteilnehmers hat schriftlich zu erfolgen und ist kostenlos. Etwaige Differenzbeträge zwischen der Teilnehmergebühr werden in Rechnung gestellt bzw. gutgeschrieben. Für Rechnungsänderungen werden ab der zweiten Anpassung eine Gebühr von 20 € pro Rechnungsänderung erhoben.

Veranstaltungsunterlagen

Die Tagungsunterlagen werden jedem Teilnehmer zur Verfügung gestellt. Die Rechte an den Veranstaltungsunterlagen liegen ausschließlich bei der DECHEMA e.V. Jede weitere Verwendung bedarf der schriftlichen Zustimmung der DECHEMA e.V.

Sponsoring und Ausstellung

Werden für eine Veranstaltung Sponsoring- und/oder Ausstellungsmöglichkeiten angeboten, erfolgt die Vergabe nach Buchungseingang.

Abweichende Termine oder Konditionen

Gelten für eine Veranstaltung von den hier aufgeführten Bedingungen abweichende Regelungen für Anmeldefristen, Zahlung oder Stornogebühren, werden diese ergänzend auf der entsprechenden Buchungs- und Informationsunterlagen aufgeführt.

Urheberrecht

Ausgegebene Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Die Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Vorführung jeder Art ist untersagt und Bedarf der schriftlichen Genehmigung der DECHEMA e. V.. Aufzeichnungen von Bild und Ton der Veranstaltungen durch Teilnehmer ist nicht gestattet.

Die DECHEMA e. V. ist berechtigt, Veranstaltungen der DECHEMA e. V. durch Produktion von Bild- und Tonträgern jeder Art zu dokumentieren und alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Foto-, Video- und Filmaufnahmen sowie sonstige technische Reproduktionen zur Eigenwerbung oder zu redaktionellen Zwecken zu verbreiten oder zu veröffentlichen – und zwar ohne Einschränkung des räumlichen, sachlichen und zeitlichen Geltungsbereichs.
Solche Bilder beziehen sich nicht auf einzelne Personen, sondern geben den Charakter der Veranstaltung wieder, wobei einzelne Personen als Teilnehmer der Veranstaltung erkennbar sein können.

Mit der Anmeldung versichert der Aussteller/der Teilnehmer, dass ihm/ihr dieser Umstand bekannt ist und er/sie dem Veranstalter sein/ihr ausdrückliches Einverständnis dafür gibt, dass diese Fotos, Videos oder sonstigen Bildnisse erstellt und veröffentlicht werden dürfen. Wenn ein Teilnehmer damit nicht einverstanden ist, muss er dies dem autorisierten Fotografen während der Veranstaltung vor Ort mitteilen.

Datenschutz

Die DECHEMA e.V. erhebt und verarbeitet Ihre Daten für eigene Geschäftszwecke. Bei der technischen Durchführung der Datenverarbeitung bedienen wir uns teilweise externer Dienstleister. Wenn Sie zukünftig von uns keine Informationen mehr erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Daten durch uns jederzeit widersprechen.

Nutzen Sie dazu die E-Mail-Adresse und nehmen Sie bitte Bezug auf Ihre Tagungsteilnahme, so dass Ihr Wunsch an die entsprechenden Stellen weitergegeben werden kann.

 

 

DECHEMA
Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25, 60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564 -0, E-Mail:
VR-Nr.: 73 VR 5293 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
USt.-Id-Nr.: DE 114234833

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