Ob Sie ein Tagungsteilnehmer, Kunde, Interessent oder auch nur ein Besucher einer von uns betriebenen Webseite sind: Wir respektieren und schützen Ihre Privatsphäre. Gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Unser Fokus liegt dabei insbesondere auf der - für Sie - fairen und transparenten Nutzung Ihrer Daten durch die DECHEMA-Gruppe.
Im Folgenden können Sie sich einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Wir informieren Sie außerdem über Ihre Rechte gemäß dem geltenden Datenschutzrecht und an wen Sie sich bei weiteren Fragen wenden können.
Der DECHEMA e.V. ist ein gemeinnütziger wissenschaftlich-technischer Verein
DECHEMA Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25, D-60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564-0
E-Mail: info@dechema.de
VR-Nr.: VR 5293 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
Geschäftsführung: Dr. Andreas Förster
Dr. Ulrich Westhaus, DECHEMA e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25, D-60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564-229
E-Mail: bdsb@dechema.de
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen, also z.B. eine unserer Veranstaltungen, Gremiensitzungen oder einen Weiterbildungskurs besuchen, sich für einen unserer Newsletter registriert haben oder sich per Telefon, E-Mail oder im Rahmen eines persönlichen Kontaktes (z.B. auf einer Messe oder Veranstaltung) an uns gewandt haben.
Im Rahmen unserer DECHEMAX Schülerwettbewerbes erheben und speichern wir die Kontaktdaten der jeweiligen Wettbewerbsteilnehmer. Diese werden getrennt von allen übrigen Datenverarbeitungen der DECHEMA-Gruppe verwaltet und jeweils nach Ende des Wettbewerbes wieder gelöscht. Die Kontaktdaten werden auch nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben.
In der Regel unterhalten Sie eine Geschäftsbeziehung mit uns (laufender Vertrag) oder die Datenverarbeitung ist auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, zum Beispiel:
Als Unternehmen unterliegen wir zahlreichen steuer- und handelsrechtlichen Bestimmungen. Zur Erfüllung dieser Bestimmungen müssen wir Ihre Daten verarbeiten und speichern.
Teilweise haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben, z.B. wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit wiederrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie uns vor Inkrafttreten der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018 abgegeben haben.
Für die Speicherdauer Ihrer Daten gelten unterschiedliche Fristen
Falls Sie bei uns kein Interessenprofil hinterlegt haben, versuchen wir aus den von Ihnen besuchten Veranstaltungen Ihr Interessenprofil zu ermitteln. Dies geschieht indem wir die jeweilige Veranstaltung thematisch kategorisieren und mit Ihrem automatisiert erstelltem Interessenprofil abgleichen. Sie können uns an dieser Stelle sehr helfen, indem Sie das mit Ihrem Konto verknüpfte Interessensprofil mit Ihren persönlichen Interessengebieten abgleichen.
Innerhalb der gesamten DECHEMA-Gruppe (DECHEMA e.V., DECHEMA Forschungsinstitut, DECHEMA Ausstellungs-GmbH) nutzen wir Ihre Daten, um Sie ggf. über Dienstleistungen und Produkte informieren zu können, die genau zu Ihnen passen. Wir gewährleisten dabei, dass wir Ihre personenbezogenen Daten immer in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts verarbeiten. Dabei sollten Sie wissen: Sie können der Analyse oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit widersprechen.
Wir arbeiten mit einer Reihe von externen Dienstleistern bzw. Cloud-Service-Anbieteren zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Veranstaltungs- bzw. IT-Services unterstützen. Dies sind z.B. die Lombego Systems GmbH mit dem Konferenz-Management-System Converia oder die Sendinblue GmbH mit Ihrem gleichnamigen Newsletter-Tool (vormals Newsletter2Go). Alle diese Anbieter wurden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf die sorgfältige Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Gleichzeitig geben wir natürlich nur die minimal zur Nutzung dieser Dienstleistungen notwendigen Daten weiter.
Wenn wir eine Veranstaltung gemeinsam mit einem externen Veranstalter durchführen, geben wir zur Durchführung der Veranstaltung alle relevanten Daten an den externen Veranstalter weiter. Wenn Sie an einer Veranstaltung aus einer Veranstaltungsreihe mit (meist international) wechselnden Ausrichtern teilnehmen, geben wir Ihre Kontaktdaten in der Regel an den nächsten Veranstalter dieser Veranstaltungsreihe weiter, es sei denn, Sie haben der Weitergabe Ihrer Daten bei der Anmeldung zu dieser Veranstaltung widersprochen.
Wenn Sie ein Mitglied der DECHEMA oder eines Ihrer Netzwerke sind, geben wir Ihre Adressdaten gegebenenfalls an externe (Zeitschriften)Verlage weiter, die mit uns kooperieren. Diese werden Ihnen dann (unentgeltlich) thematisch zu Ihrem Interessensprofil passende Publikationen aus dem jeweiligen Verlagsprogramm zusenden
An einigen Stellen unseres Webangebotes können Sie sich in Foren anmelden oder in Kataloge eintragen. Die Beiträge in unseren Foren bzw. Katalogen sind für jeden zugänglich. Sie sollten Ihre Beiträge vor der Veröffentlichung sorgfältig darauf überprüfen, ob sie keine Angaben enthalten, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Sie müssen damit rechnen, dass Ihre Beiträge in Suchmaschinen erfasst und auch ohne gezielten Aufruf unseres Angebotes weltweit zugreifbar werden. Die Löschung oder Korrektur solcher Einträge lässt sich bei ausländischen Betreibern häufig nicht durchsetzen.
Wenn Sie DECHEMA-Mitglied sind oder in einem unserer Gremien oder Projekte mitarbeiten, können andere DECHEMA-Mitglieder bzw. Mitglieder Ihres Gremiums oder Projektes in der Regel Ihre Kontaktdaten einsehen, um mit Ihnen persönlich in Kontakt treten zu können. Dies entspricht unserem satzungsgemäßen Vereinszweck der Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches auf allen Ebenen.
Wenn Sie einen Forschungsantrag stellen (z.B. AIF-Förderanträge), sich für ein Stipendium bewerben (z.B. Max-Buchner-Forschungsstiftung) oder für eine Ehrung oder einen Preis (z.B. DECHEMA-Studentenpreis) vorgeschlagen werden, dann erfolgt unter Umständen einer Weitergabe Ihrer Daten an externe Gutachter gemäß den jeweiligen Förderbestimmungen. Externe Gutachter werden von uns sowohl auf den Schutz des zu begutachtenden geistigen Eigentums wie auch auf die strikte Geheimhaltung der mit der Antragseinreichung verbundenen personenbezogenen Daten verpflichtet.
Wir nutzen verschiedene Software-Tools und damit Dienstleister um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Web-Seminare durchzuführen (nachfolgend: "Online-Meetings"). Dies können z.B. Zoom oder WebEx sein.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite des jeweiligen Dienstleisters aufrufen, ist der jeweilige Dienstleisters für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite des Dienstleister ist zumeist nur dann erforderlich, um die jeweilige Online-Meeting-Software herunterzuladen. Sie können die Online-Meeting-Software auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der Software eingeben. Wenn Sie die jeweilige Software nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen zumeist auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie in der Regel ebenfalls auf der Website des Dienstleisters finden.
Der Dienstleister der jeweils verwendeten Online-Meeting-Software erhält notwendigerweise Kenntnis von dem Meeting und ggf. anfallenden Meta-Daten.
Neben den bereits oben erwähnten Datenarten fallen bei Online-Meetings unter Umständen zusätzlich die folgenden Daten an:
Bei Aufzeichnungen (optional): Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl per Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem "Online-Meeting" Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im "Online-Meeting" anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Online-Meeting-Software abschalten bzw. stummstellen.
Wenn wir "Online-Meetings" aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Online-Meeting-Software angezeigt. Bitte beachten Sie, das eine Aufzeichnung anderer Art durch andere Teilnehmer oder auch Dritte kann bei Online-Meetings weder technisch verhindert noch ausgeschlossen werden kann.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Web-Seminaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Web-Seminaren auch die gestellten Fragen von Web-Seminar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie beim jeweiligen Dienstleister der Online-Meeting-Software als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über "Online-Meetings" (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Web-Seminaren, Umfragefunktion in Web-Seminaren) für längere Zeit-räume beim jeweiligen Dienstleister gespeichert werden. Derartige Speicherungen unterliegen den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstleisters.
Die in "Online-Meeting"-Tools teilweise bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen "Aufmerksamkeitsüberwachung" ("Aufmerksamkeitstracking") wird von uns nicht benutzt und ist deaktiviert.
Cookies sind kleine Textdateien, die bei Nutzung unseres Webauftritts an Ihren Computer gesandt werden. Wir nutzen Cookies, um besondere Benutzerfunktionen realisieren zu können (sogenannte Session-Cookies). Teilweise kann es daher sein, dass Sie unsere Webseiten ohne Cookies nicht bestimmungsgemäß nutzen können. Wir setzen Cookies aber nicht ein, um Nutzerprofile zu erstellen.
Bei Erstbesuch unserer Seiten müssen Sie der Verwendung von Cookies entweder einmalig zustimmen oder Sie können die Nutzung von Cookies ablehnen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit durch Mausklick auf den Button "Cookies" am rechten unteren Rand ändern.
Auf unseren Webseiten benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet "Cookies", die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google kann diese Daten mit anderen Daten kombinieren, beispielsweise mit Ihrem Suchverlauf, Ihrem persönlichen Google-Konto, Nutzungsdaten von anderen Geräten und anderen Daten, die Google über Sie speichert. Ggf. gewährt Google auch staatlichen Behörden Zugriff auf diese Daten.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245
IP-Anonymisierung
Wir nutzen die Funktion "Aktivierung der IP-Anonymisierung" auf unseren Webseiten. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout
Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren
Im Falle von Forschungsprojektbezogenen Webseiten benutzen wir zur Analyse und Optimierung sowie um Fehler und Engpässe beheben ggf. das Webanalyse-Tool Matomo. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen werden in diesen Fällen entweder durch sogenannte Zählpixel oder durch Cookies unter anderem die folgenden Informationen erhoben:
Die Informationen werden durch Ihren Browser übermittelt und von uns statistisch ausgewertet. Die erhobenen Daten (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet. Die erzeugten Informationen werden nicht dazu benutzt, Sie als Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit ggf. weiteren personenbezogenen Daten zusammengeführt. Auch eine Verbindung mit Ihrem ggf. vorhandenen Nutzerkonto erfolgt nicht.
Auf einigen unserer Webseiten benutzen wir zur Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer solchen Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter: http://developers.google.com/fonts/faq
Auf unseren Webseiten verwenden wir an einigen Stellen Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Wenn Sie eine solche Seite aufrufen, werden von Google Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher dieser Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: http://policies.google.com/privacy.
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Frankfurt am Main, 14. September 2023
