Die DECHEMA Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V. (nachfolgend DECHEMA e.V. genannt) erbringt die Leistungen nach Art und Umfang gemäß den Veranstaltungsbeschreibungen. DECHEMA e.V. behält sich in Ausnahmefällen den Wechsel von Referenten oder des Veranstaltungsortes sowie Änderungen im Programmablauf vor.
Die Anmeldung zu Tagungen erfolgt per Online-Formular der DECHEMA e.V. Die Registrierung wird nach Eingang und schriftlicher Bestätigung durch die DECHEMA e.V. rechtsverbindlich. Nach Bearbeitung der Anmeldung erhält der Teilnehmer eine Bestätigung und eine Rechnung.
Als Studenten gelten Teilnehmer mit entsprechendem Nachweis (Studentenausweis o.ä.) bis einschließlich 26 Jahre Altersbegrenzung. Doktoranden müssen ebenfalls einen entsprechenden Nachweis einreichen. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültig sein.
Die Anmeldung ist vorbehaltlich der Raumkapazität bis zum Beginn der Veranstaltung möglich; Redaktionsschluss für die Aufnahme in die Teilnehmerliste ist 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.
Die Zahlung der Teilnahmegebühren erfolgt bei Online-Anmeldung per Kreditkarte (MasterCard, Visa, Amex oder Diners) oder Lastschrift. Die Online-Anmeldung erfolgt auf einer verschlüsselten Seite, so dass niemand Zugriff auf Ihre Daten hat. Sie erhalten im Anschluss eine schriftliche Bestätigung und Rechnung (mit Zahlungsvermerk) für Ihre Unterlagen.
Für eine vom Teilnehmer beauftragte Rechnungsänderung wird eine Gebühr für den Mehraufwand von 30 € pro Änderung erhoben.
Tagungsteilnahme:
Wird eine Anmeldung bis spätestens drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn storniert, erfolgt die Erstattung der Teilnahmegebühr abzüglich 30 € Verwaltungskosten. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 80% der Teilnehmergebühr in Rechnung gestellt. Bei Stornierung ab 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 100% der Teilnehmergebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs.
Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist die volle Teilnehmergebühr zu entrichten.
Bei einer Absage der Veranstaltung seitens der DECHEMA e.V. werden die bezahlten Gebühren in voller Höhe erstattet.
Weitere Regressansprüche gegen den Veranstalter sind ausgeschlossen.
Sponsoring und Ausstellung:
Bei Stornierungen bis 3 Monate vor Veranstaltungstermin fallen 20% der gebuchten Position als Verwaltungsgebühren an. Bei Stornierung zu einem späteren Termin werden 100 % als Gebühr in Rechnung gestellt. Stornierungen werden nur in schriftlicher Form (Fax, Post oder E-Mail) akzeptiert. Es gilt das jeweilige Datum des Posteingangs. Bei Fernbleiben oder bei Abbruch der Teilnahme ist der volle Betrag zu entrichten, sofern nicht vom Teilnehmer im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird.
Gerne akzeptieren wir einen von Ihnen benannten Ersatzteilnehmer. Die Nennung eines Ersatzteilnehmers hat schriftlich zu erfolgen und ist kostenlos. Für Rechnungsänderungen wird eine Gebühr von 30 € erhoben.
Die Tagungsunterlagen werden jedem Teilnehmer zur Verfügung gestellt. Die Rechte an den Veranstaltungsunterlagen liegen ausschließlich bei der DECHEMA e.V. Jede weitere Verwendung bedarf der schriftlichen Zustimmung der DECHEMA e.V.
Werden für eine Veranstaltung Sponsoring- und/oder Ausstellungsmöglichkeiten angeboten, erfolgt die Vergabe nach Buchungseingang.
Technische Voraussetzungen
Eine stabile Internetverbindung, möglichst kabelgebunden (LAN), wireless (WLAN) oder mobil (LTE) mit gutem Empfang. Die freie Bandbreite je Nutzer sollte mindestens 2MBit/s Download und 1MBit/s Upload betragen. Die tatsächliche Bandbreite kann unter www.speedtest.net getestet werden. Es wird ein aktueller Internetbrowser benötigt. Wir empfehlen die Verwendung von Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge.
Das verwendete Webkonferenz-Tool wird den Teilnehmern vorab bekannt gegeben. Eine Erstattung der Teilnahmegebühren bei technischen Problemen, Fehlen der technischen Voraussetzungen oder Verbindungsproblemen auf Seiten des Teilnehmers ist ausgeschlossen.
Zugangsdaten
Der personalisierte Zugangslink zu der Webplattform darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Als Dritte gelten dabei grundsätzlich alle Personen, die nicht bei der entsprechenden Veranstaltung angemeldet sind und/oder nicht vollständig bezahlt haben. Sie sind nicht berechtigt, die Übertragung der Webkonferenz zur öffentlichen Wiedergabe zu nutzen.
Aufzeichnung von Vorträgen
Den Teilnehmern ist es untersagt, während der virtuellen Veranstaltung Screenshots oder Video-Aufnahmen anzufertigen. Wenn die Vorträge von virtuellen Veranstaltungen von der DECHEMA aufgezeichnet werden, werden die Teilnehmer und Referenten davon vorab in Kenntnis gesetzt.
Virtuelle Ausstellung
Mit Ihrer Anmeldung zur Teilnahme erklären Sie sich einverstanden, dass die DECHEMA Ihre Kontaktdaten (Titel, Vorname, Nachname, Institution, Ort, Land, E-Mail) zum Zweck der Kontaktaufnahme an diejenigen Aussteller weitergibt, deren virtuelle Ausstellungsstände Sie besuchen.
Gelten für eine Veranstaltung von den hier aufgeführten Bedingungen abweichende Regelungen für Anmeldefristen, Zahlung oder Stornogebühren, werden diese ergänzend auf der entsprechenden Buchungs- und Informationsunterlagen aufgeführt.
Ausgegebene Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nur für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Die Vervielfältigung, Verbreitung, Verarbeitung oder öffentliche Vorführung jeder Art ist untersagt und Bedarf der schriftlichen Genehmigung der DECHEMA e. V.. Aufzeichnungen von Bild und Ton der Veranstaltungen durch Teilnehmer ist nicht gestattet.
Die DECHEMA e. V. ist berechtigt, Veranstaltungen der DECHEMA e. V. durch Produktion von Bild- und Tonträgern jeder Art zu dokumentieren und alle sich aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Foto-, Video- und Filmaufnahmen sowie sonstige technische Reproduktionen zur Eigenwerbung oder zu redaktionellen Zwecken zu verbreiten oder zu veröffentlichen – und zwar ohne Einschränkung des räumlichen, sachlichen und zeitlichen Geltungsbereichs.
Solche Bilder beziehen sich nicht auf einzelne Personen, sondern geben den Charakter der Veranstaltung wieder, wobei einzelne Personen als Teilnehmer der Veranstaltung erkennbar sein können.
Mit der Anmeldung versichert der Aussteller/der Teilnehmer, dass ihm/ihr dieser Umstand bekannt ist und er/sie dem Veranstalter sein/ihr ausdrückliches Einverständnis dafür gibt, dass diese Fotos, Videos oder sonstigen Bildnisse erstellt und veröffentlicht werden dürfen. Wenn ein Teilnehmer damit nicht einverstanden ist, muss er dies dem autorisierten Fotografen während der Veranstaltung vor Ort mitteilen.
Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten beachten wir die Datenschutzbestimmungen in Ihrer jeweils gültigen Form. Für die vollen Details verweisen wir Sie auf unsere zentrale Seite zum Datenschutz – dort finden Sie alle Belange im Einzelnen dokumentiert.
DECHEMA
Gesellschaft für Chemische Technik und Biotechnologie e.V.
Theodor-Heuss-Allee 25, 60486 Frankfurt am Main
Tel: +49 69 7564 -0, E-Mail:
VR-Nr.: 73 VR 5293 (Amtsgericht Frankfurt am Main)
USt.-Id-Nr.: DE 114234833